2004年11月,30岁的闫荣宇孤身一人来到迪拜,筹建英凯模金属网分公司,她的任务是开拓阿联酋,把中国生产的金属丝网卖到更广阔的中东市场。
而如今一晃二十多年过去了,闫荣宇已在迪拜扎下根来,她带领着YKM一支60人的国际化团队,为母公司贡献着上亿的销售额。作为早期出海中东市场的企业,YKM20年一路走来,穿过金融危机与疫情,经过从复制国内到本地化的转变,在实战中摸爬滚打出许多宝贵经验,它正是中国制造业走向中东市场的鲜活样本。
(YKM官网页面)
初入迪拜,被市场推着走
闫荣宇所在的母公司叫英凯模,这家公司成立于1984年,主要生产金属丝网,其产品面向工业客户,通常用于过滤与防护。在20世纪90年代,英凯模就已经进军海外市场了。2004年前后,它在欧美等海外市场已经小有成绩,拥有了一批相对固定的大客户。但与此同时,中东市场却是一片空白,尽管多次尝试进入,但效果并不佳。
2004年,正好借由中阿两国政府督办的一个项目,英凯模与其签订了三年协议,这意味中国企业要在迪拜至少待上三年。同时参与这个项目还有其他两家企业,相比他们的团队出战,只身一人的闫荣宇显得有些形单影只,但最后坚持下来却只有她。
刚开始,闫荣宇最大的担忧是语言,毕竟学校学的英语和专业领域的口语差距不少。也许是无知者无畏,既然公司在中东市场是一个空白,那就去当这个开拓者吧。
她斥巨资买了一台笔记本电脑,在横七竖八的迪拜街头挨家挨户地地推。在驻扎下来的第三个月,闫荣宇终于签下第一单。对方客户是一家贸易公司,闫荣宇对产品使用细节的确认,帮助客户提前避免了很多损失。正是这样的认真和负责打动了客户。随后,订单便一个接着一个。
当然,成功是由多种因素构成的,她也算是站在巨人的肩膀上。母公司此前在和欧美成熟市场打交道方面,也积累了相当规范化、标准化的流程和制度。
当时还有一个大的时代背景,造就了业务发展的黄金时代。2004年闫荣宇刚踏上这片土地时,迪拜正处于国丧阶段。老酋长去世,新酋长上任。由于新酋长的思想比较开明,迪拜迎来了一个飞速发展期。闫荣宇形容,那时候几乎是被市场推着走的,只要产品性价比合适,几乎都能打动客户。当时,她作为新人,几乎每年都能双倍完成公司制定的目标。
金融危机来了,重新思考贸易模式
这种情况延续到2008年,当时订单如雪片般飞来。有那么一些时刻,闫荣宇内心也问过自己:这个阶段会持续多久?但很快,这些念头又被飞来的订单淹没了。
2009下半年,金融危机带来的影响开始蔓延。一位占到公司全年业务30%的大客户,突然宣布破产。过去它每年的订单量都是上千万美金,这给公司造成了一笔不小的损失。因为这个客户的破产,闫荣宇自责了很长一段时间,要是当时风险把控意识强一点,公司就不会陷入这样的境地。
从2009年开始,YKM的业务发展陷入了瓶颈期,闫荣宇感觉找不到出路,不知该往哪个方向走。在市场行情好的时候,她从来没思考过,要想得更多一些,走得更远一些。
2010年以后,由于自己的身体出现了问题。出于健康考虑,她不得不聘请一位职业经理人来管理公司。刚开始,确实带来了一定效果。但慢慢地,情况发生了变化,直到闫荣宇看到汇报上来的销售数据是负数。后来她才从其他渠道才了解到:职业经理人私底下做了很多违背职业操守的事情。
这时可谓内忧外患。回想起来,当时金属网这个行业在欧美市场已经处于发展期,而中东市场还在起步期。金融危机发生后,当地有一家三十多年的企业倒闭了。与此同时,一些大企业的需求也在不断下降。
这给了闫荣宇很大的冲击。如果只是依照之前的贸易模式,很难支撑团队发展。当前的海外环境跟十年前又不一样,一些贸易商从过去很难找到源头,到现在通过网络可以直达源头,单纯贸易模式受到了很大的挑战。
闫荣宇开始寻找新的突破口。她决定加上“生产制造”的部分,而不仅仅是做贸易。
因为阿联酋没有自己的支柱工业,所以这迪拜的业务发展也都是同步国内母公司的主打产品。在低迷的市场环境下,YKM不断调整业务范围和业务结构,以匹配中东市场的需求。当然还有其他配套手段,比如提升服务水平、优化供应链等等,有一些成效但并不明显。
业务迟迟无法突破,定位出了问题
与此同时,闫荣宇开始多方学习,寻求问题的答案。当时她在一个网络直播课上接触到了“绩效改进”的理念,其中有一个工具叫“业务发展四阶段”,大致意思就是业务不同的发展阶段,驱动要素也是不一样的。
闫荣宇受到启发,意识到根本问题出自己对迪拜公司的定位上。
首先,在闫荣宇的内心深处,她一直把YKM当成一个生产厂家,它的主要工厂在国内,当然在迪拜也有自己的生产基地。但事实上,YKM又不是完全的生产型厂家,很大部分业务仍然是在做贸易,主要向国内母公司采购,再销售到迪拜市场。未来,应该让生产发挥更大的力量。而YKM,也应该是一家包括生产、制造、服务、贸易的综合性厂家。
其次,因为国内总公司做得很成功,所以迪拜公司在发展路径上,套用他们的模式相对多一些,主打产品也是照搬过来的。从另一个角度而言,YKM作为分子公司,对国内母公司英凯模的依赖性更强。但事实上这两个市场存在很大差别。
现在回过头去看,虽然此前加了生产的模块进去,但效果仍然不理想的原因在于:思维没有发生改变,思维还是停留在从国内母公司发货的状态。根本原因还是出在定位上。“我们要尽量剥离和母公司的关系,把自己定位为独立的企业。”
重新定位后有两个变化:
第一,把迪拜分公司的主打产品根据市场变化及我们自身的优势做了调整,没有再和国内母公司完全一致。例如,国内母公司的冠军产品是工业过滤类产品;迪拜分公司现在是以防护类产品的生产+服务为主。
第二,角色定位的变化激发了YKM团队的自主性。以前遇到问题,可能第一时间想的是求助母公司,但是母公司给到的经验又不适用于本地化的情况。当定位为一家独立运营的企业时,闫荣宇和他们的团队就只能自己想办法,独立寻找市场本地化的解决方案。
2021年开始,迪拜公司在闫荣宇的带领下进入了发展的觉醒期。
对标标杆,从销售产品到交付服务
她在绩效改进的学习中,了解到伟星新材“星管家”服务的案例,只要消费者购买了伟星新材水管,留下联系方式后伟星就会安排工人上门安装,水管未来出现任何问题,伟星厂家包赔包换,实现双质保。
这个案例,给了闫荣宇很大的启发,YKM是否也能做这样的尝试呢?但现实情况又有一点不同,迪拜没有自己的支柱工业,几乎都是贸易商、中间商,所以如果完全套用这种模式,是行不通的。
闫荣宇带领团队对产品进行深度研发,并对产品进行了细分,对部分高端产品做了“可承诺”,如果出现质量问题,免费更换,并且按照之前产品费用的一半进行赔付。
与此同时对服务进行了可承诺。相当于交付延后,增加了产品的安装和服务,直接把配套完成品交付到最终客户。
此前YKM的服务团队都是由第三方来交付的,因为不可控也曾让公司陷入被动局面。服务升级之后,从制造到服务的团队全部自己搭建。闫荣宇认为,如果想要实现服务可承诺,就必须对交期和质量实现可控。提出产品和服务的可承诺时,当时阿联酋市场上还没有人能做到这一点。有了自己的团队后,哪怕两年内、五年内后续的服务,也可以做到可承诺。
什么去支撑可承诺呢?
首先,对客户和产品进行细分,对高端客户需求进行可承诺,比如在原材料一样的情况下,选择最高端的机器,同时更严格的把控细节、流程。
其次,学习完绩效改进后,闫荣宇花了一周时间,把生产、销售、储运等部门的数学公式以及动作分解都拆解出来,最后梳理出了完整SOP,做到每个步骤、每个细节都有相应的标准可以去把控。
“以前我们只是做简单的贸易,一部分产品虽然在迪拜生产,但是也只是销售产品而已,所有的交付仅限于产品本身;交付延后,我们可以直接把配套完成品交付到最终客户。”闫荣宇分享到。
在这样扎实的内部管理下,YKM有幸参与了阿联酋首都阿布扎比博物馆的项目。这个项目的要求甚至比欧美国家更严格。这个标杆项目,也是对闫荣宇一系列变革的肯定。
过程可控,用数学思维做管理
与此同时,闫荣宇弃用职业经理人,重新回到经营管理的角色上来。她在学习绩效改进时,受到一个理念的影响很大——用数学式思维做管理,把整个管理的过程用计算公式表达出来,就能实现过程和结果的可控。
据她分享,以前在给销售团队开周会、月会的时候,大家都会依次汇报,对于新客户开发做了哪些工作,就会列很长的篇幅,今天我联系了这个客户、那个客户。以前听完就是,员工挺忙,在做事情就行。
但在这个过程中,忽视了目的性。很多员工看似在做事情,但是做了很多无用功,或者跟目标结果没有关系的事情。但学了绩效改进之后,闫荣宇就会拿着数学公式上的关键驱动要素以及关键动作去追问。
比如,以开发新客户数为例,围绕“潜在客户数”的拓展,可以将其拆解为五个动作:收集信息、符合标准、有效接触、获得认可、有效登记。这些数据分别是多少?员工是否达标?达标的原因在哪里?没有达标的原因在哪里?这套管理模式下来,让闫荣宇找到了管理的抓手。
不仅仅是销售团队,中后台团队也是可以实现数学式管理的。
当时重新定位之后,YKM团队就要扩容。闫荣宇给HR下达了招聘人员的任务。但一个月过去了,几乎没什么进展。虽然HR反馈他说,我每天都在忙着招聘。但闫荣宇就在思考:员工虽然在忙,但问题是忙的事情都是朝着目标达成的方向吗?
于是她就带着HR,把招聘工作用了一个数学公式表达出来:新员工数=合格候选人数×甄选支持率×报到率×留存率。
HR看到这个公式一下子就找到了问题所在,按照这些关键驱动要素去规划自己的工作,大概两周的时间,人员就基本到位了。
闫荣宇重新接管了公司经营管理后,通过这一套内外组合拳打下来,YKM2024年全年销售额增长了17.2%,毛利润增长了39.5%。
聚焦标准,提升跨文化协作力
当然,提到出海,当然离不开一个话题,就是跨文化管理。迪拜是一个全球贸易的枢纽,汇集了全球各地人口。迪拜作为阿联酋的伊斯兰文化核心区,YKM团队可谓是一个小型联合体,各个国家的人都有。现在YKM团队就来自六七个国家。
初到迪拜时,闫荣宇并未着急组建团队。直到2006年,她才向公司领导申请了一名助理。在这个过程中,她发现从中国派来的员工顾虑比较多,包括对家庭以及未来职业发展的顾虑。后来,她决定全部将团队本地化,现在团队里除了她没有一位中国人。
为什么要全部本地化呢?“假如说我一直生活在中国人的圈子,那我出来不出来有什么区别?”既然已经出海了,那团队也必然要全球化。太单一化的团队,不利于企业更好地发展。现在的YKM,除去营业执照上是个中国人的名字,其他和本地公司并没有区别。
跨文化团队管理方面,闫荣宇一直坚持要维持团队人员的均衡性。
一个团队的文化信仰特别偏的公司出问题的很多。太单一风险就会很大。尤其是在迪拜这种国际化大城市。有一次,一个阿布扎比的客户临时要YKM派人来救场。
原先他们只让YKM提供产品,服务由他们自己团队来做,但因为他们的员工临时要休一个特殊的假,而且这些员工都是来自同一个地方,而工作又特别着急,所以最后只能把整套工作交给YKM来做。从旁观者来看,人员构成一定要均衡。
在YKM,有一项铁的制度——在工作时间不谈论信仰,不谈论政治、不谈论宗教。哪怕是最基层的员工,这个准则从入职第一天就被告知。在均衡的情况下,尽量相互尊重、求同存异。用闫荣宇的话来说:“我尊重你,但一切都在规则之内。”YKM还在公司专门准备了一间房,用于员工做祷告,如果祷告和工作冲突,只要不是紧急的工作,都是可以被允许的。
怎么让各个国家有着不同信仰、不同文化的员工更好的协同呢?
在迪拜待了20多年,闫荣宇观察到:迪拜作为国际化大都市,不像在中国靠关系、讲人情还能发挥一些作用,这里的人更倾向于就事论事、结果导向,用成绩和数据说话。
所以这也是为什么数学式管理的概念,一下子就能打动闫荣宇的原因。因为数学式管理是客观的、数据的、可量化的,它是做事的逻辑和标准。
当管理者把重点聚焦在事情的逻辑和标准上,而不是人的差异上时,团队更容易形成统一的管理语言,人与人之间的差异反倒没那么大了。
当然,除了跨文化管理,出海的风险还有很多。
比如外汇管制,闫荣宇刚到迪拜那几年没外汇管制,没有税收,从2018年开始增加了5%的税。比如法律法规,必须和一房东签订租赁协议,而且要在政府备案,如果不备案的话,水电都无法开通。当地的劳动法也相当严苛,任何员工都有权利去劳工部咨询和举报。另外,还有付款方式,迪拜主流的付款方式是延期付款等等。
但相比这些,更重要的还是“定位”二字,闫荣宇在访谈中提醒出海企业:最重要的是企业定好位,以及不同发展阶段的定位分别是什么?无论什么定位,一定要入乡随俗本地化。
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