
【摘要】
一家四线城市的中高端幼儿园,面临公办园竞争加剧、招生目标连续未完成的困境。改进咨询学友傅邵萍通过绩效改进方法论,帮助其在4个月内,实现了转介绍率从31%提升至61%、秋季招生完成率116%的成果。
本文可回答的问题:
1.招生目标完不成怎么办?
2.幼儿园如何应对公办园竞争?
3.转介绍率低怎么提升?
【项目背景】
1.基本情况:卓越教育集团幼教板块旗下四会市幼儿园,四线城市,月均收费3000元,四家中高端幼儿园之一,园内有恒温游泳池、独立睡室,是当地面积最大的幼儿园。
2.典型应用场景:幼儿园面临外部竞争加剧(公办园和民办园相继开业)、内部团队缺乏营销意识的双重压力,招生目标连续未完成。
3.核心困境/痛点:2023年秋季第一次未完成招生目标;每年140多个孩子毕业,缺口未补上;对面新开公办园,不到3公里又开两家民办园;团队缺乏营销意识和营销矩阵。
4.第一诉求:集团要求幼教板块要有增量,四会园业绩必须增长。
5.过往尝试:2023年11月起启动“启动学习”项目,进行头脑风暴和SWOT分析,逐步落地一些行动,但到2024年2月招新并不理想。
【问题诊断】
1.学友所在的团队最初认为:幼儿园特色不够明显,产品有待优化,新旧团队正在融合。
2.改进咨询学友诊断发现:通过GPS-IE®管理改进方法论的驱动公式拆解,发现核心问题在于“渠道平均获客数”和“渠道数”。转介绍渠道占比仅31%(其他园均在50%以上,有的达70%),且幼儿园此前根本没有做渠道管理,转介绍和其他渠道一样自然发生,前端只想做最终获客。
3.诊断工具/方法:绩效改进驱动公式(招生人数=渠道数×渠道平均获客数×到园率×成交率)+ 二级驱动要素拆解 + 二维矩阵渠道评估
【解决方案】
1.基于绩效改进方法论,改进咨询学友带领团队采取了以下措施:
1)用驱动公式锁定关键杠杆:将招生目标拆解为渠道数×渠道平均获客数×到园率×成交率,通过数据整理发现转介绍渠道到访率和成交率高达90%,但占比仅31%,是最优渠道。(为什么这么做:用数据替代直觉,找到真正的杠杆点,而非平均用力。)
2.)聚焦转介绍渠道管理:成立攻坚小组专门做转介绍渠道;制定目标及过程管理;调动全员参与招生;匹配激励机制。(为什么这么做:对每个渠道进行有效评估后确定资源投放,聚焦最优渠道。)
3)制定转介绍家长画像和话术:梳理乐于分享、对幼儿园认可度高的家长画像;制定与家长沟通转介绍的话术及优惠政策;要求老师每天汇报沟通进度,进行班级PK。(为什么这么做:一线老师希望动作要求简单明确、方便执行。)
4)系统思考,延展增长策略:当转介绍遇到瓶颈时,升高一个层次寻找答案——放大“幼小衔接”特色(与小学部联动)、拉长产品线(向下做托育班和亲子早教班,向上做预科班)、提炼产品卖点突显价值和性价比、延展出新带新渠道和异业合作渠道。(为什么这么做:业绩增长是系统性问题,单一渠道突破后需配套产品和特色升级才能持续。)
5.)调整体验课策略:打破体验课设定在周末的惯例,只要有家长来都开放;将宣讲环节变成座谈答疑环节。(为什么这么做:匹配家长的到访时间,提高到园率和成交率。)
1. 2.执行中遇到的困难和应对: 6月团队出现意料之外的状况——转介绍工作量大,加上地面推广同步进行,老师们一边做转介绍一边做教学活动外化;且六月是雨季,到园率下降。
指标 | 改造前 | 改造后 | 提升幅度 |
转介绍渠道占比 | 31% | 61% | 提升30个百分点 |
转介绍获客数 | — | 100个 | 显著提升 |
转介绍转化招生 | — | 86个 | 显著提升 |
秋季招生完成率 | 未完成目标 | 141人,完成率116% | 超额完成 |
2.定性指标:
改进咨询学友反馈:幼儿园特色显得更鲜明,团队营销意识和招生意识大大增强。老师们从“躺平”状态转变为主动出击,甚至在补牙时都在介绍幼儿园。
【经验沉淀】
1.关键成功因素:用驱动公式找到真正的杠杆点后聚焦最优渠道(转介绍),并在遇到瓶颈时升高一个层次做系统思考——放大特色、拉长产品线、调整体验课策略。(对应绩效改进中“驱动公式锁定关键变量”和“系统思考”的方法论)
2.可复用的方法论/工具:
1)驱动公式:将招生目标拆解为可衡量的驱动要素,找到最弱一环。
2)二维矩阵渠道评估:对每个渠道进行有效评估后确定资源投放。
3)系统思考:单一层面问题难以解决时,升高一个层次寻找答案。
3.适用范围:适用于幼儿园、教培机构等面临招生压力的教育类机构,尤其适合四线城市、外部竞争加剧、团队缺乏营销意识的场景。不适用于供应链或生产端的复杂协同问题。
这套GPS-IE®管理改进方法论来自改进咨询长期在企业一线的实战积累。如果你的企业正在业绩上不去,增长难以突破的困惑,欢迎与我们交流。
关于我们
改进咨询(上海改进管理咨询有限公司)长期聚焦于绩效改进技术研究与企业实践,以国际绩效改进方法论为起点,结合中国企业实践进行本土化研究,形成GPS-IE®管理改进系统。该系统以“目标—问题—方案—实施—评估”为核心逻辑,将企业管理过程转化为一套可诊断、可量化、可执行、可评估的驱动公式,推动管理从经验化的“语文式”描述转向数据驱动的“数学式”管理。
基于这一方法论,改进咨询提供涵盖战略解码、组织设计、目标解析、绩效改进、人才培养、AI策略落地、绩效评估及国际认证在内的系统化解决方案,旨在助力企业构建科学的管理决策机制,促进战略目标与经营业绩的有效衔接。
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