
讲述|周慧慧
IPP国际绩效改进师
人才培养项目设计师
企业的培训管理者,经常会为以下问题感到困惑:
一边是培训评估数据,如学员人数、课程开发数量、课时、满意度等;另一边则是业务部门关注的收益性数据,如降本增效、客户满意度、销售业绩与成交率增长等。
当我们拿着培训数据向领导(尤其是业务出身的领导)汇报时,他们经常会提出:“这跟我的业务提升有什么关系?”一旦遭遇这种质疑,后续培训工作的开展就可想而知。
这正是我在2018年,初到一家企业筹建培训中心时,所面临的棘手困境。那时,我已经完整走过从培训专员到培训总监的全职级路径,我深知如果培训不能绑定业务价值,就难以获得组织真正的认可。
当“企业生命周期”遇见“培训发展”
当时,我恰好在一个人才发展论坛上,聆听了顾立民老师讲授绩效改进的整体逻辑。作为ISPI国际绩效改进师和6Ds学习项目转化师,我立刻意识到,这就是我要找的、能解决当前困境的系统方案。
在IPP国际绩效改进师课程上,丁晖老师曾多次阐述企业发展的四个阶段模型。我就在想,既然企业发展有生命周期,那么培训工作的发展是否也存在类似的萌芽、起步、发展与成熟周期呢?
基于这个思考,我将企业发展的四阶段模型,运用在了重新厘清与定位新建企业培训中心的工作之中。作为HEPTA ES国际OD咨询师HEPTA(欧洲OD专业网络)国际OD顾问,我进一步从组织发展视角审视:培训体系必须与组织战略、结构、文化深度耦合,而非孤立存在。
1. 萌芽期
这个阶段,企业的首要任务是“活下来”:做出产品、卖出去、收回钱、抢占市场份额。此时,人才发展的重点是找到“够用、合适”的人,以“用”为主,还谈不上系统的人才发展。
培训的价值正在从无到有地体现,作用相对有限,主要是帮助企业解决眼前的实际问题。这个阶段常做的培训也多集中在特定专业领域,比如围绕业务的现场实操技能、团队打造与管理,以及创新创业能力等。
从组织诊断视角看,这个阶段的培训应聚焦在“生存型能力”上,以快速填补关键岗位的能力缺口。
2. 起步期
企业进入业绩需要成倍增长的阶段。人员规模随之快速扩张,常常带来管理上的混乱。我发现,快速扩张的企业,各部门管理者单兵作战能力都很强,而一旦组成团队,整体战斗力反而可能减弱。
此时,人才发展的重点开始显现,即“选、用、育、留”的需求浮出水面。我们需要审视团队管理者和领导者的技能,思考如何建立人才标准。基于学习路径图认证的方法论,我建议在这个阶段绘制关键岗位的学习路径,明确从“上岗”到“胜任”再到“卓越”的能力进阶阶梯。
相应的,培训重点应该转向支持产品价值的高质量输出,以解决实际业务问题为核心,整合内外部资源,最终服务于销售业绩提升。可开展的培训包括企业文化、高效沟通、团队管理及深化专业类培训,旨在培养人才的带团队和决策协调能力。
3. 发展期
此阶段企业运营趋于标准化,客户满意度提升,并可能开拓新市场。人才发展的重点转变为“创新”,需要为新业务、新任务填补人才缺口,并关注组织文化与价值观的传承。培训的重点随之升级,需要以解决企业绩效问题为导向,聚焦系统性的人才培养。
所谓“系统性”,是指培训要具备前瞻性和预见性,从而推动企业的战略变革与落地。作为成果教练认证讲师,我在这个阶段引入了教练技术,通过GROW模型帮助管理者从“指令式管理”转向“教练式领导”,激活团队创新潜能。
4. 成熟期
企业追求稳健、转型与利润创造。人才发展的核心是留住顶尖人才,优化人才结构,适时优胜劣汰。匹配此阶段的培训发展重点,是尽可能建立学习型组织,营造浓厚的学习氛围。
此时,培训管理体系已相对成熟,流程能够自行运转,无需强力的行政管控。培训部门甚至可能开启盈利模式,成为能为企业赚钱的独立单元。
作为私董陪跑战略实现认证陪跑教练,我认为成熟期培训应通过私董会、战略工作坊等形式,直接参与企业战略解码与执行陪跑,让培训部门从“成本中心”进化为“战略伙伴”。
通过运用“企业发展四阶段”模型,我精准定位了筹建第一家企业培训中心时的培训工作重点。即根据不同发展阶段的企业战略与业务需求,匹配不同的人才发展战略,进而确定差异化的培训发展重点。
重塑培训的“生意逻辑”
搭建企业培训体系的传统思路是:从战略规划推导出人才战略,再打造人才供应链,通过“选、用、育、留”激活人才。但这么做很可能不但得不到老板和董事长的认可,甚至得不到业务部门的支持。没有业务部门的支持,培训工作可能举步维艰,预算也可能枯竭。
因此,我继续沿用了绩效改进的逻辑。绩效改进强调“一切皆生意”,我就开始思考:如果把培训本身也看作一门生意,为我们的客户(内部用户)提供服务,那么我们的“培训产品”是什么呢?
我当时是这样界定的:培训产品,就是提供符合企业战略与业务需求,并能达到业务部门用人标准的“合格员工数”。产品界定后,紧接着要塑造它的价值:为什么业务部门需要支持?为什么董事长愿意买单?
我对培训价值的理解是:培训的价值,在于为战略性岗位的“未来人才准备度”和“当下人才充足率”服务,核心是聚焦业务培养人才。用“一切皆生意”的逻辑来塑造培训产品,就能让培训工作与企业的战略和业务紧密接轨。这样,我们的培训方案才更容易获得董事长和业务负责人的认可。
具体我是如何做的呢?
我首先从分析销售结果入手,对于非销售型企业的学友,第一步同样可以分析企业的主营业务(即收入占比最大的业务)。从最终的结果性指标开始倒推分析,找出要完成这个结果,有哪些关键的过程指标。一开始就推导复杂的驱动公式可能有困难,但我们可以从理解主营业务开始。以我熟悉的销售行业为例,我当时将过程指标按三个维度进行分析界定:
第一,经营数据分析:这是业务部门最关心、最关注的过程指标。
第二,客户体验评估:这看似是评价客户的指标,实则对最终结果有决定性影响。它本质上是对客户满意度的评估,但我们需要进一步细分,明确用哪些维度来具体衡量客户满意度。
第三,多种经营业务评估:销售型企业渠道多元,如零售、批发、大客户、加盟等。我们需要评估在这些多种渠道的经营过程中,有哪些关键指标需要关注。
总而言之,先与业务部门在这些关键指标上达成共识,后续推行绩效改进的阻力会小得多。
完成了对过程指标的界定,下一步就是挖掘影响这些关键过程指标(即绩效)的要素。丁晖老师曾讲授的“加减乘除”在驱动公式中的应用,其价值在于让业务结果的分析过程,尤其是从结果到过程的推导,变得更加科学和可量化。
对于销售型企业而言,优势在于销售本身有现成的公式可供参照。我们需要做的,是基于这个通用公式,结合企业的具体业务实际,对过程指标进行分解。
更进一步,我们需要分析:员工要达到这些过程指标,需要具备哪些具体的能力指标?这也是我们必须逐一发现和挖掘的。
在挖掘出关键影响因素、分析出绩效差距之后,我们便需要匹配解决方案。以“客户体验”这个维度为例,每个层级需要负责的过程指标分别是什么?
例如,中高管层可能需要从市场、商品、专卖店、人员四个维度,分别承担不同的管理职责。这些都需要我们逐一分析、明确。
走到匹配解决方案这一步,一个重要的体会是:作为培训人,要想为业务部门匹配出好的解决方案,前提是必须对业务有足够深入的理解。
这里有一个关键点:我们直接提供给业务部门的,应该是“业务解决方案”,而不是“培训方案”。如果一开始就抛出培训方案,业务部门很可能不买账。我们需要用一个更宏观的、旨在解决业务问题的“解决方案”作为过渡。
接下来才是设计培训方案。在完成绩效差距分析、规划出整体绩效改进方案后,我们会发现,其中有些部分培训可以做,有些则不能。这时,我们只需要把那些培训可以介入的筛选出来。
然后,按照学习项目设计的标准逻辑——从设计、实施、跟进到评估——来构建具体的培训方案。当按照绩效改进的逻辑,一步步梳理清楚业务,最终落到培训上时,整个培训体系的核心框架其实已经水到渠成了。
构建“从实到虚”的培训体系
整个培训体系,有它的终极目标,也有“生意模式”:即提供符合内部客户需求、达到业务用人标准的“合格员工”这一产品。
当我们需要开展具体培训工作时,人才培养体系是首要切入点。而切入时,我建议先从员工角度入手,即“以岗赋能”,这会相对简单。如果直接从组织层面切入,难度则会大得多。
所以,绩效改进在具体落地时,我们强调先实后虚——从一个小的切入点开始,先创造一个小成效,再用这个小成效去撬动更大的体系。
我想分享一个与企业培训负责人交流的案例。他问我:“慧慧老师,如果我们要做内训师培养,是该从搭建整个学习地图开始,逐步落到内训师培养?还是先从培养内训师、开发具体课程开始?”
目前,很多培训机构的方案是从顶层开始:先帮你优化课程体系,再往下推。这种方法的特点是,如果领导懂培训,他会觉得这是好东西;但如果领导不懂培训,他在短期内根本看不到效果。面对一堆图表,他可能完全不知道该怎么用,甚至会觉得“你做的这个课程体系建设工作没什么用”。
反过来,如果我们从最小颗粒度切入,比如从“微课开发”开始。我们先培养30名内训师,配套开发出30门基于具体业务场景、解决实际业务痛点、时长10—20分钟的微课。
当培训负责人、董事长、CEO、业务老大看到这些实实在在的成果时,他们就会明白:“原来你们做内训师、做微课是干这个的,很好!”他们可能会主动提出:“明年可以再做一次。”
这时,我们再从微课进阶到一到两小时的内部精品课开发,产出新的成果。得到认可后,再逐步培养高阶内训师,最终完善整个企业的课程体系。这个“从实到虚”的过程,更容易获得企业各层级领导的认可与支持。
因此,我们构建人才培养体系,也是从领导看得见、摸得着的效果入手。我们选择从员工角度,尤其是从个人绩效达成的角度切入。在销售型企业,一个员工从“不会卖”到“会卖”,绩效变化是肉眼可见的。
如果再配以专业的销售行为打分表进行量化考核,就能清晰地看到销售人员行为的改变,以及销售业绩的提升——比如从长期垫底到排名中游。这种业绩提升,业务部门和公司领导能直接看到,他们会因此认为培训是有效的、值得支持的。
这时,如果我们提出要花一年时间举办销售技能大赛,或以长期PK的形式做培训,甚至申请全年两三百万的预算,就更容易获得批准。
至于从职业生涯发展角度(如管培生项目、校企合作、业务领军人才培养)和组织角度“以需赋能”(如涉及战略解码、年度关键举措落地的“必胜战役”项目),则是更进一步的体系构建了。
在人才培养体系的构建上,我们还需要关注几个关键维度:
1.关键岗位赋能:针对关键岗位上的关键人才,进行其核心能力的培养。
2.新业务孵化支持:当企业进入发展阶段,需要孵化新业务、推行新举措时,培训如何支持其落地?常用的方式包括战略研讨共识会、新业务上岗应知应会培训,以及配套的领导力培养项目。
3.文化融合:通过萃取企业文化最佳实践案例、组织新老员工融合活动、推行导师带教制等方式,推动企业文化的传承与融合。
4.人才梯队建设:构建包含业务专家、高潜后备人才、高管MBA等项目的系统化人才梯队。
5.组织智慧沉淀:这对于进入成熟期的企业尤为重要。作为培训管理者,我们需要为企业留下“有形产出”,沉淀组织智慧,体现自身价值。这可以通过萃取最佳实践、开发案例库、制作微课、设计标准课程等方式实现。
培训运营的“表”与“里”
培训运营,我将其核心定义为“聚焦业务”。我们需要建立标准化的运营机制,确保团队在执行时不走样,尤其在团队规模扩大后,标准化尤为重要。
在运营实践中,我们呈现给用户端(学员、业务领导、CEO)的,必须足够简单、直观。比如,学员行为发生了哪些积极变化,绩效取得了哪些具体提升。
然而,在这些“简单”结果的背后,是我们培训管理者需要完成的复杂工作:如何用产品思维、用“一切皆生意”的逻辑去打造培训精品?如何搭建高效的学习平台?如何持续关注和提升学员的口碑?“简单”是一系列系统思考的结果,这也正是绩效改进四大原则的体现。
培训同样需要“营销”。我们需要让培训的价值被企业内部全员,尤其是领导层所认可,这就离不开持续的价值营销。结合我持有的四个AI认证证书,在数字化运营层面,我主张将AI技术嵌入学习平台运营与数据分析,通过智能推荐、学习行为画像等手段,实现培训运营的精准化与个性化。
以上所有工作能够有序运转的基础,是一个稳固的“培训生态”,我将其分为几个部分:
1.人的因素
核心是内训师队伍和培训管理者队伍的构建。当培训体系庞大时,仅靠三五个人是无法支撑的,可能需要数十甚至上百人的团队来协同运营。这也是我作为2023年至2025年全国职业培训师推优大赛评委,在辅导江苏电信、中国移动等企业内训师项目时,反复验证的组织规律。
2.内外资源结合
除了内部队伍,必须善于借助外部专业力量,如培训机构、讲师、顾问、行业协会等。我个人有一个坚持的原则:在企业内部,很多培训我虽然能自己做,但我绝不会全部自己去做。专业的事交给专业的人,这既能减轻自身工作压力,也是我个人向外部专家学习新理念、新经验的重要机会。
3.多元学习平台
在销售型企业,对技能实操要求很强,因此我们搭建了多元平台:线上学习平台、以“导师制”为核心的在岗学习平台(包括企业内部的实操训练基地),以及传统的线下集中授课平台。
4.资源库搭建
即所有培训相关资源的系统化沉淀与整合。
至此,是我在企业内部,从零筹建企业培训中心时,运用绩效改进厘清定位、分析业务、最终构建完整培训体系的全过程。该项目也荣获2019年ISPI-IPP国际绩效改进项目“优秀实践奖”。
在这段经历中,我始终坚持一个底层逻辑:
一切以业绩改进为导向。无论是为项目命名,还是从零筹建企业培训中心,我都力求让结果导向贯穿始终。
我个人的职业发展,也正是由一个又一个基于绩效改进的实践项目所构成。希望绩效改进也能成为各位手中的利器,帮大家找到属于自己的职业发展路径。
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