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讲述|黄 睿
唯品会前高级培训经理
IPP国际绩效改进师(中级)
她从联合利华、高露洁的销售做起,在玛氏完成了专业能力的系统训练,又在唯品会经历了从外企到民企的艰难跨越。十二年时间,她最值得被学习的地方,不是某个模块的专业深度,而是一套可迁移的能力框架——用业务的逻辑做HR的事。以下是她以第一人称的复盘。
01
销售出身,让我跟业务从来不怵
在联合利华和高露洁,我做了四年大客户销售。
这四年给我的不是销售技巧,而是一种思维底子。每天面对的是渠道、终端、销量、客情,就要算账:这个月给经销商多少费用,他能回多少款,投入产出比是多少。你要判断:这个档期的活动方案,到底是用来引流的还是做毛利贡献的。
销售或商业零售的底层逻辑是相通的:销售额=客流 × 客单价 × 购买频次。不管卖的是牙膏还是巧克力,业务的重点会变,关键动作会变,但这个公式不变。客流不够,就要想办法拉新;客单价低,就要做捆绑销售或推高端线;频次不够,就要做会员复购。
我后来做培训项目时,就能够快速判断一个业务当下的困境,到底是哪个变量出了问题。这不是培训能力,而是销售底子。
2014年,我加入玛氏(Mars, Incorporated),从销售转向“学习与人才发展”。我服务的对象是销售团队、市场渠道运营团队和销售预测团队。我们的工作是支持他们必赢战役落地的赋能,用训战项目和行动学习等手段帮助人员提升问题的解决能力,确保必赢战役拿到结果。
玛氏是一家典型的成熟外企,体系非常完整。分工细致,销售管理层会把项目做OGSM的拆解并邀请COE等专家团队一起来做对齐以及匹配需要的人、财、物。那么作为COE,你需要在专业上足够强,即提出专业的洞见,抓到有效的动作,并高效统筹各方意见,快速在项目上跑出阶段性结果。只要交付这个模块就好,不需要操心资源从哪里来、怎么说服业务配合。
在玛氏五年,我最大的收获是专业能力的系统化训练,知道什么是高标准。这些训练让我后来在任何一家公司做专业工作,都知道什么是“好”的标准。
但我也意识到一个问题:在玛氏,我只需要交付专业模块。“懂业务”当然有帮助,但不是必须的,因为上层已经把问题定义好了。我不需要去争取业务部门的信任,他们天然就会配合,我也不需要去论证项目对业务的价值,因为立项的时候已经论证过了。
真正的转折发生在我离开玛氏之后。我加入了唯品会企业大学,负责商务、运营、技术、客服这几条业务线的培训。核心工作是搭体系:领导力体系、核心岗位的人才成长体系,包括学习路径图、课程体系、评估标准。同时,也会基于当年业务的“必赢战役”,做对应的训战项目。
从外企到民企,冲击比我想象的大得多。
02
到了民企才发现,专业不够用
我到唯品会做的第一个项目,是搭建从主管到总监的领导力培养体系,叫“唯品之星”。公司这个体系还不太成熟,希望我来把它建得更完整。
我带着外企的惯性,去访谈总监,告诉他们我们要建这个体系,需要业务端给我什么支持。一位总监直接跟我说:“搭这种人才体系,不是你们HR自己的工作吗?为什么要占用业务的时间?”
我当时很诧异。在玛氏,所有业务会议除了讲业务,一定会讲组织、讲人。每个季度的业务复盘会,必有一趴是讲人才盘点、梯队建设、关键岗位的保留率。但在这里,从来没有过。业务会议就是纯讲业务指标、讲策略、讲执行。
我去问我的领导,领导说:“你立的这个项目,所有的事情都需要你去推动。资源你自己去要,协调你自己去做,业务部门配不配合,那是你要解决的问题。”
我瞬间明白了。在民企,HR项目没有人帮忙做顶层规划。你需要站在老板甚至老板的老板的位置上思考:做这件事情,怎样才能让周边的人都一起受益。BP、招聘、OD、文化,可以和我一起做这个项目,一起拿到结果,并且获得业务的认可。
否则,就会陷入一种局面:你没有资格参加业务的会,业务也没时间和你对话,你根本无法找到切入点去支持业务。而且其他HR同事也不知道你做的项目跟他们有什么价值绑定。
在唯品会,我刻意锻炼的是人际影响能力和解决问题的系统性能力。专业能力当然重要,但它不再是唯一重要的事。
举个例子就知道差异有多大。在外企,定义一个能力,比如“有非常好的销售技巧”,行为描述要求非常严格:一定是动宾短语,如果分渠道一定要加场景,动词非常考究,“探寻”“预判”“确认”各有各的适用场景,能力字典分初级和高级。在民企,没有必要。他们希望每个能力中,有关键的两条行为描述。然后重要的是,一定要再加上一条价值观,差不多就可以了。
我遇到过一位从大外企出来的同行,专业能力很强,做出来的方案非常漂亮。但到民企后一直做不出成绩。他习惯性地等上级给资源、给方向,方案做完了就等着业务部门来配合。经常摆出一副检查员的视角和大咖的专业度。结果,就是不受什么人待见。因为民企的逻辑是:资源自己去要,方向自己去证明,业务部门凭什么配合,那是你要回答的问题。他适应不了,最后离开了。这不是专业的问题,而是思维模式的问题。
破局的方法,我自己摸索了几条。
第一,积极获取上级的反馈和支持。
第二,找相关的人建立伙伴关系。我打了很多电话请教从唯品会离职的老HR,也去找业务团队中从宝洁、联合利华、玛氏相似的大外企出来的人聊天,因为有相同的从业经历,同频比较快。
第三,从自己的优势出发。我的优势是懂业务。如果谈一个项目对方不支持,就先不谈。我会聊点别的。比如,最近我买了公司的裙子,看了一下这次春上新的活动,目标用户应该是职场女性,但配图似乎对职场女性的场景性不够强,我会说出自己作为用户的真实感受。又或者,我会快速根据业务数据洞察出当下的业务是客流不够、客频次不够还是营销文案和位置不对,给对方一些反馈或诊断。让每一次和我谈话的人都有所获益。
我不会停下来内耗,一定会去解决问题。
03
金字塔:懂业务、建体系、强专业
从唯品会开始,我逐步总结出一套能力框架,帮助自己从冲击中走出来。这套框架是金字塔三角形稳定结构。三个角依次是:懂业务、懂组织、强专业。
一、懂业务
我通过公司的日报、月报、周报,以及年报或财报,快速捕捉业务层面的问题。比如GMV涨了,是哪个品类涨的?是哪个渠道涨的?是新客贡献还是老客复购?这些数据后面藏着业务的真实状况。同时我经常学习商业课程,对商业趋势和消费者习惯保持敏感。
在唯品会做买手训练营的时候,我需要决定先做哪个人群的人才画像。买手是唯品会最核心的岗位之一,因为它的生意模式很简单:买进卖出。买手有初级、主管、经理、高级经理。那么,我先做哪个人群呢?
我的判断标准是:这个岗位当下要为企业解决什么业务问题?在业务节点中,它的价值最高、又难复制、难培养、市场上不容易招到,这才是我们要花大力气去培养的人才。这个判断标准里,有招聘的视角、BP的视角、培训的视角。但最底层的,是业务的视角。这个岗位在业务流中的位置决定了它的重要性,最后我们选择了买手经理。
二、懂组织
作为HR的COE,要能够解读商业组织的能力。
最基本的,是行业研究的五力模型 & 商业画布——站在老板的角度,看行业、看趋势、懂预判;看消费者需求;看竞争态势、看市场规模和天花板;懂产品内核,知道业务单元模型及成本怎么算出来。
其次要懂BLM模型。
你要知道人力资源策略是在什么时候出现的。BLM左边,通过行业分析和竞争优势分析,有了公司的战略意图,明确了关键任务;到右边,才是调组织、看架构、看人。
在此模型之下,是价值链模型,即业务价值流的实现路径。你要知道核心业务的业务价值流是怎么实现的,关键节点是什么,每个节点的关键岗位是什么,核心技能是什么。再往下是组织架构体系,它服务于业务流。
不管你是做文化、BP、培训还是OD,必须深刻理解这四个模型。
回到前文提到的买手经理的人才培养,为了培养他们,决不能只做培训、为了培训而培训。放到组织当中,我们就必须回答解决当下的业务问题。
当年有一个项目,需要买手在一百天内突破六十家大客户的谈判和商务合同签订。
我做的第一件事,不是急着发问卷、搞培训需求调研,而是先拆解业务流,并对照过程绩效指标。一旦拆开就能看清楚:这个岗位在哪些关键节点上能力强,哪些地方是短板。针对弱项,再匹配相应的学习手段——训战结合、行动学习、课堂讲授、小组PK等。而对那些表现突出的节点,我们可以从中沉淀出优秀打法、SOP、案例课程甚至方法论,让优势转化为可复制的组织能力。
这样,我便能以一个“官方”的、业务也真实需要的项目名义,拉着销售和业务负责人一起梳理业务流。
关键在于,对方的感知不再是“配合HR工作”,而是共同解决他们当下最紧迫的业务痛点。
同时,我们也可以沉淀出人才标准和人才画像。这个画像不仅要基于当下的优秀经验,还要基于高管们的期待,提炼出面向未来的“人才标准”。
项目结束后三四个月,我们从业务端沉淀出了大客户联合生意计划的案例教学、客户谈判的话术与案例库。同时,人才发展侧也系统梳理出岗位人才画像、岗位能力模型字典与评估标准。
整个过程,HRBP始终以观察员身份参与。这不仅为培训提供了现场支持,也成为一次深度的“在岗观察”,为后续的人才盘点输送了鲜活、真实的行为数据。
三、强专业
把问题分解到部门、团队、人,并确定根因之后,才能判断是否需要,以及如何使用培训。这时才会用到培训的专业技能。如果我是做培训的,要帮公司做人才保留,培训的手段是什么?如果要培养新人,培训的手段又是什么?
在大企业里,只有专业是不够的。如果你是某个模块的咨询顾问,只交付一个项目,有专业是OK的,因为前面两个部分可以通过商务或项目经理帮你做诊断。但如果你在企业里做顶层的项目设计,那么前面两个部分都要靠你自己来回答。
当然除此之外,还需要具备三种扎实的软实力。
学习力。很多内容可能看起来不是你的本职工作,但也要去学习和了解。包括商业趋势、行业动态、其他模块在用的模型和方法。因为你的最终结果是提升人解决问题的能力,这是一个系统解。所以,如果缺乏系统观和系统方法论,就会陷入有苦劳没功劳的局面。
洞察力。这项能力包含三个层面。第一,放到公司里,你要看到公司当下的战略选择。你的信息有限,老板站在更高的位置。如果你觉得不一致,去请教他为什么做这个选择,而不是质疑。第二,要对业务的困境有洞察。第三,对自己解决问题的手段要有洞察,要会使巧劲。民企不会给你太长的存活时间,要用几个关键动作拿到结果,快速征得老板认可,再推进下一步。
价值力。跟内部客户沟通时,每一次都要给他提供价值。可以是共情,让他喜欢跟你聊天;可以是影响力,通过聊天对他的团队、领导力风格给出洞察和反馈;也可以是你做的项目带来的价值。
04
专业是入场券,解决业务问题才是分水岭
回顾这十二年,如果说有什么可以分享给同样在路上的HR同行,大概是这几件事。
第一,不要被专业绑架。
在外企,专业可以让你活得很好。在民企,专业只是入场券。真正决定你能走多远的是解决问题的能力——包括看懂业务、读懂组织,用你的专业能力搭建体系、整合资源、推动变革。
第二,主动破局,不要被动等待。
做顶层项目设计时,要站在老板甚至老板的老板的位置上思考:怎么做,才能让所有相关方都从中受益。不要等资源等授权。在外企,做一个优秀的执行者或许可以生存;但在民企,你必须成为一个主动的创业者——对你所负责的项目而言,你就是它的CEO。只有这样,你才能创造价值、产出业绩,让自己立足。否则,就很可能面临被优化或淘汰的结局。
第三,找到自己的优势,并把它发挥到极致。
我的优势是懂业务,所以我从业务切入。其他做得好的伙伴,优势可能是善于聆听,能快速帮助业务主管在人员、组织状态方面做诊断。关键是找到属于你的那个切入点,从“点”上切入,用“点”串成“线”,最终支撑起“面”。不必试图成为全才,也不必用有限的生命去追逐无限的知识。我们真正需要增长的,是智慧,而不仅仅是知识。
第四,永远保持学习,但不要为了学习而学习。
学习是为了解决问题。所有学习的终点,是知行合一,即一个又一个被解决了的业务问题。
绩效改进就是这样一套值得学习的体系。它首先把你解决问题的维度拔高,让你跳出低水平循环,不再头痛医头、脚痛医脚,人永远无法解决认知以外的问题。
其次,它可以帮助HR理清工具的使用场景。HR、OD、培训各有各的工具,但怎么用、什么时候用哪个?包括与业务的信任如何培养等,都可以先通过绩效改进,从业务流定位到问题诊断入手。待业务梳理通畅之后,再决定下一步是采用激励、文化塑造还是培训提升。
第五,不要停下来内耗。遇到困难,就去问、去请教、去找同频的人。我打了几十个电话请教离职的老HR,请业务团队里从外企出来的人喝了几十杯咖啡,把方案改了十几个版本。这些都不是什么高深的方法,但如果你不去做,问题永远不会自己解决。
专业只是入场券,解决业务问题的能力才是分水岭。
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